确定需求：首先需要明确企业的具体需求，根据呼叫量、呼叫频率和功能要求等选择合适的外呼系统。可以通过对比产品功能和性价比，选择适合自己企业的外呼系统。

联系服务商：选择合适的服务商之后，可以通过官网联系在线客服，或者致电客服直接咨询相关业务。客服人员将根据企业的需求，提供相应的解决方案和报价。

完成资料：办理外呼系统需要提供企业相关的证件、资质和身份信息等。企业需要准备好所需资料并提交给服务商。

签署合同：办理外呼系统需要签订相应的服务协议，企业需要认真阅读并理解合同内容，签署合同后，服务商将提供账号和相关的接入信息。

训练人员：在外呼系统正式投入使用之前，需要对人员进行培训和指导，保证员工能够熟练使用系统。可以请服务商提供培训课程，或者进行自主学习。

开始使用：完成训练后，外呼系统就可以正式投入使用了。企业可以根据需要对系统进行配置和管理，实现**的外呼效果和营销效果。