进入客户资料管理模块：一般在外呼系统的主界面或菜单栏中会有客户资料管理的入口，点击进入即可。

添加客户资料：在客户资料管理模块内，可以点击添加或新建按钮，进入客户资料添加页面。

填写客户资料：在客户资料添加页面中，填写客户姓名、号码、性别、年龄、地址等信息。一些外呼系统还支持自定义字段，可以在添加客户资料时，增加其他自定义的信息项，以更好的满足用户需求。

保存客户资料：填写完客户资料之后，点击保存或提交按钮，客户资料就会被保存至系统中。

查询和管理客户资料：保存客户资料后，可以通过客户资料管理模块进行查询和管理，例如通过客户姓名或号码查询客户资料，同时也可以对客户资料进行编辑、删除、导出等操作。