准备数据：将客户数据按照外呼系统的格式要求整理好，可以使用Excel等数据表格进行整理。

登录外呼系统：打开外呼系统的管理界面，输入账号和密码登录系统。

打开数据导入功能：进入外呼系统的管理界面后，找到导入客户数据的功能模块，并打开该功能。

选择数据文件：在导入客户数据页面中，一般有上传数据文件的入口，选择已经整理好的客户数据Excel文件进行上传。

预览数据：上传数据之后，外呼系统一般会自动对数据进行预览和校验，确认数据无误后，选择导入数据。

按需调整：在数据成功导入后，可以对数据进行调整和修改，例如添加、删除、修改客户信息等。